Diese zusätzliche Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung“) zu RSP TELEMATICS ergänzt die Allgemeine Datenschutzerklärung der RSP GmbH („RSP“). Ausführliche Informationen hinsichtlich der Ihnen aus der DSGVO zukommenden Datenschutzrechte finden Sie in der Allgemeinen Datenschutzerklärung. Der Zweck dieser zusätzlichen Datenschutzerklärung ist es, Sie auf jegliche Aktivitäten bezüglich der Datenverarbeitung zu RSP TELEMATICS aufmerksam zu machen.

 1. Was ist RSP TELEMATICS

Die RSP rüstet die Fahrzeuge werksseitig aus mit einem Mobilfunkmodul (SIM-Karte mit LTE-Modem) und Telemetriemodul (GPS-Empfänger, CAN-Bus-gestützte Funktionssteuerung und Betriebsdatenerfassung). Die Internetkonnektivität ermöglicht die zentralisierte Auswertung von im Fahrzeug erhobenen Betriebs- und Standortdaten, die Funktionssteuerung sowie Ferndiagnose- und Fernwartung der Aufbauten, soweit der Kunde dies anfordert.

Diese Funktionen (Geolokalisierung der Fahrzeuge des Kunden, Auswertungen von Betriebsdaten, der De-/Aktivierung von Fahrzeugfunktionen) zum Fahrzeug- und Flottenmanagement werden dem Kunden über das Webportal (zusammen „RSP TELEMATICS“) durch die RSP bereitgestellt. Dazu senden die einzelnen Fahrzeuge die erforderlichen Telemetriedaten an die RSP.

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Wenn Kunden und deren Benutzer RSP TELEMATICS nutzen, erfassen und verarbeiten wir folgende Daten:

• Fahrzeuginformationen: z.B. Fahrzeug-Identifikationsnummer (FIN), das Fahrzeugmodell; 
• Betriebsdaten der RSP-Aufbauten: z.B. Drehzahlen, Drücke, Funktionen und deren Nutzungsdauer, Signalstärken des Funkmoduls;
• Benutzerprofildaten des Webportals: z.B. Name und Email-Adresse des verbundenen Benutzers;
• Standortinformationen: GPS-Daten, die zur Bestimmung des Standortes des Fahrzeugs registrierter Kunden extrahiert wurden – auch, wenn das Fahrzeug des Kunden gestohlen wurde;
• Weginformationen: z.B. Fahrgeschwindigkeit, Durchschnittsgeschwindigkeit, zurückgelegte Entfernung sowie Fahrt- und Parkdauer des Fahrzeugs registrierter Kunden;
• Steuerungsdaten: z.B. aktivierte oder deaktivierte Funktionen der RSP Aufbauten, Fehlercodes;
• pseudonyme Standortinformationen: GPS-Daten, die zur Bestimmung der Nutzungsregion von RSP Fahrzeugen extrahiert wurden, sobald RSP-Aufbauten zum Einsatz kommen.

3. Welchen Zwecken dient die Verarbeitung auf welcher Rechtsgrundlage?

Um das Webportal verwenden zu können, muss der Kunde initial den Nutzungsbedingungen im Webportal zustimmen. Rechtsgrundlage für die zur Bereitstellung der Fahrzeug- und Flottenmanagementdienste ggf. erforderliche Verarbeitung personenbezogener Daten durch die RSP ist Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO.

RSP nutzt diese Daten darüber hinaus für Forschungs- und Analysezwecke im Rahmen des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO), RSP-Produkte und Dienste zu verbessern und neue Fahrzeugfunktionen zu entwickeln aber auch zum Schutz vor unberechtigten Mängelbeseitigungsansprüchen. Die Nutzung zu Entwicklungs-, Forschungs- und Analysezwecken, erfolgt dabei pseudonymisiert oder anonymisiert für statistische Auswertungen in aggregierter Form.

Die RSP kann diese Daten zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung zum Schutz der Rechte der RSP und für die Zusammenarbeit bei polizeilichen Ermittlungen im erforderlichen Umfang verarbeiten, um auf Rechtsansprüche zu reagieren (einschließlich Offenlegung von Informationen im Zusammenhang mit einem Gerichtsverfahren) und um bei polizeilichen Ermittlungen, die RSP Fahrzeuge betreffen, zu kooperieren. 

4. Wer ist Verantwortlicher?

Im Webportal registrierte Kunden verarbeiten die bereitgestellten Betriebs-, Standort-, und Steuerungsdaten zu eigenen Zwecken als datenschutzgesetzlich Verantwortlicher im Sinne Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Insbesondere im Hinblick auf andere Nutzer ihrer Fahrzeuge können die im Webportal verarbeiteten Daten als personenbeziehbar gelten soweit bspw. der räumliche und sachliche Anwendungsbereich der DSGVO eröffnet ist.

Beide Parteien, die RSP als Betreiber des Webportals für RSP TELEMATICS und der Kunde, verarbeiten dann vorgenannte Datenarten als gemeinsam Verantwortliche und haben dazu eine entsprechende Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO getroffen.

5. Wie können Sie die RSP  kontaktieren?

Sie können die RSP jederzeit kontaktieren:

RSP GmbH
Zum Silberstollen 10
D-07318 Saalfeld/Saale

Telefon +49 36 71 57 21 0
Telefax +49 36 71 57 21 21
E-Mail: info@rsp-germany.com

Sollten Sie zu dieser Datenschutzerklärung noch Fragen haben, wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten. Sie erreichen unseren betrieblichen Konzerndatenschutzbeauftragten unter den vorstehender Kontaktdaten z.Hd. Datenschutzbeauftragter sowie per E-Mail unter datenschutz@rsp-germany.com

6. Welche Empfänger erhalten Daten?

Weitere Empfänger dieser Daten, neben den beiden Parteien, sind von RSP mit der Verarbeitung betraute Dienstleister (Hoster des Webportals, Softwareentwickler).

7. Wie können Sie Ihre Rechte geltend machen?

Betroffene dieser Verarbeitungen können ihre Rechte im Rahmen der DSGVO gegenüber beiden Verantwortlichen geltend machen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei der RSP und den aus der DSGVO erwachsenden Rechten betroffener Personen sind verfügbar unter www.rsp-germany.com/datenschutz

8. Dauer der Speicherung

Die RSP bewahrt Ihre personenbezogenen Daten so lange wie nötig auf, um die hier genannten Zwecke zu erfüllen. Das bedeutet, dass die RSP Ihre personenbezogenen Daten solange aufbewahren, bis der Kunde die RSP zur Deaktivierung seines Accounts auffordert oder ein Nutzer einzelne Datenverarbeitungen stoppt.

Längere Aufbewahrungsfristen gelten möglicherweise im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang oder im Falle eines Rechtsanspruchs. In solchen Fällen werden die relevanten Daten wie gesetzlich vorgeschrieben oder für die Dauer des Anspruchs aufbewahrt.

RSP wird anonymisierte Daten u.a. zum Zwecke der Entwicklung neuer Fahrzeuge sowie für Forschungs- und Analysezwecke für längere Zeiträume aufbewahren, auch um RSP TELEMATICS zu verbessern.

9. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann regelmäßig aktualisiert werden. Wir werden das Datum oben entsprechend aktualisieren und empfehlen Ihnen, diesen regelmäßig auf Änderungen zu prüfen.